召开学术研讨会和学术会议，是加强我校与国内外学术界进行广泛交流、联系，提高与促进我校学术水平，扩大我校在国内外影响的重要学术活动。举办各类学术报告、讲学、讲座等学术活动，营造良好的学术气氛是全体师生的共同任务。为了加强对学术交流活动的组织与管理，根据国家有关政策，现制定管理办法如下：
第一条 凡举办各类学术报告、讲学、讲座等学术活动，应在举办前5天，将有关情况项科研处通报，并领取学校统一印制的“学术信息”必布海报，用于发布该信息。
第二条 凡是以我校为主，在我校召开的国内各类学术会议，需提前2个月提出申请，填写《学术会议计划表》，经科研处论证，由校主管领导审批。
第三条 凡是以我校为主，在我校召开的国际学术研讨会，必须前6个月提出申请，填写《学术会议计划表》，经科研处、国际交流处论证，由校主管领导或校长会议办公室审批。
第四条 召开各类学术会议的经费，原则上有举办单位自行解决。
第五条 举办单位要做好会议接待工作，妥善安排好与会代表的膳食、住宿和交通，自觉维护和树立学校的形象。会议承办单位要严格按《学术会议计划表》中批复的要求执行。
第六条 召开各类学术会议时如需协调其他院系的人员、设备及场地等，由科研处负责出面协商，所涉及的消耗品费、人员劳务费等合理费用由会议经费开支。
第七条 学术会议、学术报告、讲学、讲座等各类学术活动结束后，主办单位在两周内填写《学术活动小结表》，并报科研处备案。
第八条 本办法自发布之日起执行。
第九条 本办法由科研处负责解释。
